酒店業(yè)作為我國最早對外開放的投資領(lǐng)域,經(jīng)歷了一個發(fā)展相對較快的階段。由于早期我國各層次的酒店市場需求短缺,使國內(nèi)各行業(yè)紛紛投資,多種經(jīng)濟成份積極介入,相繼建設(shè)了一批各類檔次的新酒店,形成了較強的市場供給。近幾年來我國旅游業(yè)發(fā)展迅速,目前按接待人數(shù)排名,我國已位于世界第5;按收入排序,已從1989年的第31位上升至第9名。 據(jù)世界旅游組織最新的展望報告稱:到2020年,中國將成為世界旅游的一個主要目的地和客源國,接待境外游客由現(xiàn)在一年5000萬人次增加到1.73多億人次,旅游收入增長的幅度更為可觀。這對中國酒店業(yè)來說,無疑是一個“利好”的消息。
在這種利好的刺激下,如何增強酒店的品牌形象,吸引更多的旅游人士或商務(wù)休閑人士在酒店入住,除了要在酒店的住宿、餐飲、接待服務(wù)上下更多的功夫外,也對通訊方面提出了更多的要求,能否提供針對性、個性化的解決方案是幫助提升酒店吸引力的重要手段之一。
3.1酒店通訊現(xiàn)狀描述
作為對外接觸的窗口行業(yè),酒店的通訊也一直處于比較先進(jìn)的地位。由于酒店入住客人需求多種多樣,酒店的通訊系統(tǒng)以用戶交換機系統(tǒng)為主。其中又可以細(xì)分為桌面固定分機、尋呼機、
對講機、可移動的分機系統(tǒng)、gsm/cdma移動系統(tǒng)等。其中可移動的分機系統(tǒng)屬于桌面固定分機系統(tǒng)的延伸。
3.1.1酒店桌面固定分機(pbx )系統(tǒng)
酒店pbx系統(tǒng)由用戶交換設(shè)備、傳輸系統(tǒng)、桌面話機所組成。桌面話機通過雙絞線與用戶交換機相連,作為酒店內(nèi)部使用的分機,用戶交換機通過中繼或雙絞線與電信運營商的程控交換機相連,酒店分機撥出局字冠后可接通公網(wǎng)pstn的用戶。同時桌面話機又分為普通話機和數(shù)字話機,其中數(shù)字話機具有更為強大的功能。酒店pbx系統(tǒng)是使用最久遠(yuǎn)的系統(tǒng),功能也相當(dāng)強大,主要包括:來電顯示、免打擾、鬧鐘服務(wù)、電話回呼、遇忙轉(zhuǎn)移等功能,近年來pbx解決方案又增添了語音郵箱、傳真郵箱、統(tǒng)一消息等更為方便的功能,為酒店員工及入住客人提供了便利的服務(wù)。但由于只有酒店分機才能享受pbx所提供的通訊服務(wù),離開了客房或辦公室,用戶將無法再享受到酒店的通訊服務(wù)。另外由于
固定電話沒有電話號碼簿,在拔號方面對于已習(xí)慣從號簿中進(jìn)行呼叫的用戶來說,有一些不便。
3.1.2酒店尋呼系統(tǒng)
為了解決部分經(jīng)常不在固定位置上的員工的通訊問題,一些酒店引進(jìn)了酒店尋呼系統(tǒng),尋呼系統(tǒng)設(shè)計采用微蜂窩尋呼技術(shù)。它利用蜂窩小區(qū)技術(shù)來實現(xiàn)定場強的專用尋呼網(wǎng)絡(luò),它是一種單向通信系統(tǒng),供建筑內(nèi)部使用。系統(tǒng)由無線尋呼控制中心、微蜂窩發(fā)射單元,數(shù)據(jù)傳輸線路和尋呼接收機組成。尋呼控制中心一般設(shè)在酒店地下層,其與酒店的程控電話交換機連接,實現(xiàn)交換機分機尋呼或人工
鍵盤尋呼。尋呼信號通過線路送至各樓層蜂窩發(fā)射單元再向外發(fā)射,使處在場強覆蓋范圍內(nèi)的接收機收到尋呼信號。
無線尋呼系統(tǒng)的功能一般可分為三大部分:人工尋呼、自動尋呼和自動報警功能。員工或住店客人可通過尋呼員的操作將主叫者的尋呼信息發(fā)送至被叫者的尋呼機上進(jìn)行尋呼,尋呼的方式主要包括單呼、臨時群呼、固定群呼、定時呼等功能。當(dāng)客人/員工在酒店內(nèi)部如大堂、商務(wù)中心、餐飲娛樂場所自由活動時,接到尋呼后可以就近進(jìn)行復(fù)臺。但此種方式下只能方便被叫知曉主叫的信息,并被叫需要通過另外的方式進(jìn)行回復(fù),若離開酒店,無線尋呼系統(tǒng)也將失去作用。此方案方便了酒店內(nèi)部員工,但缺乏實時的有效性,單向通信系統(tǒng),容易造成信息丟失或延遲, 降低服務(wù)質(zhì)量,對入住客人的沒有吸引力。
3.1.3酒店無線對講系統(tǒng)
酒店無線對講系統(tǒng)一般是采用數(shù)字集群通信技術(shù),系統(tǒng)中可用信道為系統(tǒng)中全體用戶共用,具有自動選擇信道功能,資源共享、信道設(shè)備共用的多用途、高效能的通信系統(tǒng)。它的最主要業(yè)務(wù)特征是“一呼百應(yīng)”的群組呼叫,主要特點是通信次數(shù)頻繁,但每次通信時間較短。個體用戶或群組之間分為不同的等級,表現(xiàn)為占有通信資源和通話主導(dǎo)權(quán)的優(yōu)先級別不同。一般情況下被叫用戶無權(quán)拒絕主叫用戶的通信要求。數(shù)字集群的基本功能包括組呼、全呼、廣播呼、私密呼等。在酒店中往往歸客房人員、保安 人員這類流動性較大的人員之間聯(lián)絡(luò)所使用,并且溝通較為容易、方便。但若用戶離開對講范圍,無線對講系統(tǒng)也將失去作用。此方案方便了酒店內(nèi)部員工,但局限于單向通信系統(tǒng),造成通信效率較低,使用不夠靈活便利,對入住客人沒有吸引力。
3.1.4酒店dect系統(tǒng)
dect是歐洲數(shù)字無繩電話系統(tǒng)(主要由無線交換機、網(wǎng)絡(luò)控制中心、手持機、控制器等單元組成。它采用tdma/tdd工作方式,頻段為1880~1900mhz,載波頻寬1.728mhz,載波數(shù)6-12個,編碼方法adpcm,信道動態(tài)分配。它可為用戶提供語音和數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。
dect 系統(tǒng)是一個比較先進(jìn)的系統(tǒng),現(xiàn)在少數(shù)高星級賓館/酒店使用了這套系統(tǒng),用戶可以拿著dect
手機在的覆蓋范圍內(nèi)自由活動,同時dect手機可以與酒店pbx分機關(guān)聯(lián)起來,實現(xiàn)同號、同振等更加方便的功能。但是由于dect手機較為昂貴,賓館一般只進(jìn)行了重點地區(qū)如餐廳、咖 啡 廳、會議室、高級客房的覆蓋,使用人員一般也僅限于酒店的管理人員及高級客房的入住人員,由于dect手機還存在沒有中文界面,耗電量大等缺點,用戶使用起來也多有不便。另外dect功率較小,所需布置的較為密集,所能提供的話務(wù)量也有所限制,不適合諸如會議室之類的密集話務(wù)區(qū)域。dect方式下用戶只能在酒店的覆蓋區(qū)域內(nèi)使用,出了酒店覆蓋范圍將無法使用,此方案可方便酒店內(nèi)部少數(shù)的員工和入住客人。
3.2酒店通訊需求描述
由于近年來gsm/cdma等移動通訊系統(tǒng)的迅猛發(fā)展及電信資費的降低,越來越多的酒店入住客人在酒店內(nèi)仍舊使用他們的gsm/cdma移動通訊設(shè)備,酒店的話費收入日益減少(集線比從1:8到現(xiàn)在的1:20),主要原因是酒店只有房間的固定終端,使用不方便,同樣也減少了運營商的話費收入。
作為服務(wù)性行業(yè),入住客人在酒店最重要的入住、退房及餐飲環(huán)節(jié),對服務(wù)的質(zhì)量和響應(yīng)速度的要求也越來越高,這也必然對前臺、客房服務(wù)人員、餐廳服務(wù)人員之間的聯(lián)系速度和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
3.2.1酒店入住客人通訊需求
酒店入住客人往往是非本地人士居多,對酒店所在城市及酒店自身設(shè)備情況不太熟悉:
希望能擁有一個酒店內(nèi)可移動的通訊終端,在酒店內(nèi)可自由活動,特別是在度假村
希望擁有一個當(dāng)?shù)赝ㄓ嵔K端,節(jié)省個人的通信費用,特別對于部分外國客人在國內(nèi)沒有通信工具,需求十分強烈
最好在酒店外也可以接收到呼叫酒店房間的電話
希望了解當(dāng)?shù)爻S玫奶柎a信息,如拔號上網(wǎng)號碼
及時計費的需求較高
3.2.2酒店內(nèi)部員工通訊需求
酒店內(nèi)部員工又可細(xì)分為:管理層和基層員工,基層員工如客房服務(wù)人員希望通訊工具能提高工作的便捷性:
擁有一個方便彼此間的聯(lián)系的通訊工具,減少工作中的時間浪費,如客房人員無需回到休息區(qū)才知道下一個清掃任務(wù)。
準(zhǔn)確的工作環(huán)節(jié)間的溝通,如前臺通知客房入住的酒店房間,對酒店管理層來說,希望“開源節(jié)流,加強管理”
加強各個工作環(huán)節(jié)的檢查,對工作環(huán)節(jié)及工作時限的考評,如前臺與客房之間的工作銜接,使客人盡快入住或使客人餐廳上菜速度加快,記錄入住時通知的時間、房號與完成時間
希望能吸引入住客人為酒店進(jìn)行更多的通訊消費,使客人通訊消費為酒店利潤做出貢獻(xiàn)
擺脫網(wǎng)線和電話線的束縛,避免酒店布線的困擾,為移動辦公創(chuàng)造條件
方便的會議通知及工作檢查
3.3 酒店無線通訊解決方案--e-box
在充分調(diào)研酒店應(yīng)用模式的基礎(chǔ)上,提出了e-box酒店解決方案。其特點就是充分利用酒店現(xiàn)有資源,解決酒店內(nèi)無線通信的需求,提高內(nèi)部通訊效率。同時給予酒店的無線分機以一個當(dāng)?shù)豴hs號碼,提高入住客人使用的概率,也方便酒店入住人士。
酒店解決方案的三個目標(biāo)在于:
把酒店住店客人發(fā)展起來,提高酒店和公網(wǎng)(包括phs和中繼接入)的話費收入
提供住店客人本地通信的便利性,提升酒店競爭力和品牌價值
把e-box作為酒店的日常管理工具讓更多酒店員工使用phs來提高服務(wù)質(zhì)量和效率
3.3.1系統(tǒng)特點
e-box產(chǎn)品內(nèi)置了pbx功能,在一套設(shè)備上集中提供了phs、pots等業(yè)務(wù)。用戶只需一套e-box系統(tǒng)就可以解決內(nèi)部的所有通信需求,大大節(jié)省了設(shè)備采購費用及維護(hù)成本,提高了企業(yè)的管理效率。
e-box產(chǎn)品可以通過一機雙號(用戶如果在企業(yè)/酒店內(nèi),那么他的小靈通手機就既是一個內(nèi)部分機也是一個公網(wǎng)小靈通)的功能增加公網(wǎng)用戶的數(shù)量,達(dá)到運營商增量增收的目的,實現(xiàn)多贏的局面。
與大多數(shù)企業(yè)通信系統(tǒng)相比,e-box系統(tǒng)具有良好的性價比,真正實現(xiàn)了有線無線一體化,滿足企業(yè)有線、無線、話音等多樣的通信需求,可以為各種行業(yè)的企業(yè)和場所提供綜合通信解決方案。并且尤其適合酒店行業(yè)的應(yīng)用。
3.3.2主要功能
e-box 產(chǎn)品從phs 公網(wǎng)繼承而來,它同時具備了許多公網(wǎng)的有特色業(yè)務(wù)功能:
丟話通知
當(dāng)用戶由于某種原因(如關(guān)機、不在服務(wù)區(qū)等)未接聽到來電,系統(tǒng)將會保存來電信息,在用戶回到服務(wù)將來電信息通知給用戶
短消息
用戶可以實現(xiàn)手機對手機、pc與手機之間的短消息應(yīng)用,并且可以實現(xiàn)群發(fā)等功能,方便用戶的使用。
vas增值業(yè)務(wù)
提供一些包括定位之類的特色增值應(yīng)用,并且可以為特殊行業(yè)定制一些行業(yè)應(yīng)用。
組控
為了更好地吸收話務(wù)量,可以將兩個獨立的進(jìn)行組控設(shè)制,可以提供更多的信道及更大的話務(wù)量,方便如會議室、辦公區(qū)等人群密集場所通話服務(wù)。
除此之外,e-box還衍生一些phs公網(wǎng)不具有的功能:
一機雙號
在企業(yè)網(wǎng)內(nèi)是企業(yè)自己分配的短號,在公網(wǎng)環(huán)境下是申請的長號
與pbx分機綁定同振
在酒店內(nèi)部使用時,可以與酒店客房分機做綁定,當(dāng)呼叫客房分機時phs分機也會同時振鈴,這樣可做到不漏接一個內(nèi)線電話
辦公費用控制
支持對話費額度進(jìn)行限制,可以針對分機、用戶、部門設(shè)定相應(yīng)的消費額度,額度可以針對總費用也可以針對單項費用
話務(wù)臺
支持自動總機,語音信箱和數(shù)字
電腦話務(wù)員等功能,方便企業(yè)(酒店)客戶設(shè)定單位歡迎詞及人工值機服務(wù)
3.3.3系統(tǒng)優(yōu)勢
e-box酒店解決方案是利用e-box所提供的通訊解決方案,此方案是利用企業(yè)已有的交換機(pbx)有線語音網(wǎng)來構(gòu)建一個有線無線一體化的通訊環(huán)境,便于酒店入住客人及酒店內(nèi)部員工,此模式使所有相關(guān)人員在酒店內(nèi)部實現(xiàn)自由無線通訊,把酒店和公網(wǎng)連接起來。同時仍舊保留、利用原來的酒店入住系統(tǒng)、酒店電話計費系統(tǒng),無需重新改造這些系統(tǒng)即可使原有固定用戶享受移動的便利。
e-box酒店解決方案主要特點在于:充分利用原有資源,實現(xiàn)酒店內(nèi)部的無線通信拓展,低價便捷的實現(xiàn)辦公移動化。
1. 對于運營商的優(yōu)勢:
發(fā)展phs公網(wǎng)用戶數(shù)
增加phs和酒店接入話費的收益
收取中繼租用費及長途話費
幫助吸引大客戶、優(yōu)質(zhì)客戶,加強合作關(guān)系
擴大網(wǎng)絡(luò)覆蓋、吸收g/c網(wǎng)話務(wù)量
pbx分機phs手機化、培養(yǎng)用戶phs使用習(xí)慣
2. 對于酒店的優(yōu)勢:
提高酒店的服務(wù)質(zhì)量和管理質(zhì)量.能夠及時對客戶的要求進(jìn)行反饋
提高酒店的硬件標(biāo)準(zhǔn), 便利住店客人,提升酒店品牌
增加酒店的通信收入,增加租機代理費用
提高酒店內(nèi)部員工溝通效率
3. 對于使用者的優(yōu)勢:
無線終端機身小巧、重量輕、環(huán)保綠色,確保對人體無輻射傷害
一機雙號:用同一個phs手機實現(xiàn)了酒店分機和公網(wǎng)小靈通手機的功能,方便攜帶和使用,節(jié)省gsm/cdma的話費
分機可移動、便于酒店內(nèi)部通訊
支持語音提示、短消息業(yè)務(wù)、遺漏呼叫業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)pbx所能提供的所有服務(wù)
無線終端種類多樣,功能齊備
3.4酒店組網(wǎng)方案
鑒于酒店的不同需求和考慮,配合可以有如下組網(wǎng)方案:
方案---酒店內(nèi)組網(wǎng),并分配一呼叫受限的公網(wǎng)號碼
要點:
利用原有pbx,新增e-box提供無線phs業(yè)務(wù),同時也享有如短消息、定位業(yè)務(wù)等無線增值業(yè)務(wù)
利用原有的pbx交換資源,將pbx分機與phs手機綁定,做到同振功能,同時用戶可以拿著phs手機在酒店內(nèi)自由活動
用戶在酒店內(nèi)拔打長途或當(dāng)?shù)厥性挼氖褂梅绞酵琾bx分機
為phs分機申請phs公網(wǎng)號碼,同時phs公網(wǎng)號碼申請市話包月業(yè)務(wù),無長途呼叫權(quán)限。
對入住客人進(jìn)行phs分機的市話包天業(yè)務(wù),用戶在公網(wǎng)中拔打市話同普通phs公網(wǎng)號碼,注:酒店無法提供在公網(wǎng)中的市話詳單
用戶在公網(wǎng)中拔打長途電話均經(jīng)過酒店pbx總機轉(zhuǎn)接,注:在公網(wǎng)長途費用詳單由酒店pbx提供。
組網(wǎng)示意圖
組網(wǎng)示意圖如下所示:
3.5 e-box oss支撐系統(tǒng)
e-box 運營支撐系統(tǒng)(e-box business【敏感詞】operation support systemeboss)通過提供快速業(yè)務(wù)開通,準(zhǔn)確、安 全、及時的各類計費數(shù)據(jù)處理等功能,使之能為企業(yè)的經(jīng)營決策、成本控制提供準(zhǔn)確依據(jù),并最終提高企業(yè)經(jīng)營效益與效率以及企業(yè)自身經(jīng)營管理水平。e-box oss支撐系統(tǒng)包括兩個子系統(tǒng):
eboss_collector 話單采集服務(wù)與eboss 運營支撐子系統(tǒng)
1、eboss_collector 主要功能:
支持實時或ftp方式對設(shè)備進(jìn)行cdr話單進(jìn)行分析采集
支持對ep 設(shè)備進(jìn)行停機、復(fù)機、注銷用戶以及相關(guān)權(quán)限的自動施工
支持通過文件導(dǎo)入的方式對話單數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫
支持通過監(jiān)控服務(wù)監(jiān)控 采集服務(wù) 的運行,在服務(wù)未啟動或者被關(guān)閉的情況下能夠自動啟動采集服務(wù)
2、eboss 運營支撐子系統(tǒng)主要功能:
支持業(yè)務(wù)受理:對分機進(jìn)行管理, 包括分機狀態(tài)、分機權(quán)限(市話、國內(nèi)長途、國際長途、sms 等)的管理
支持話費額度限制,包括對分機、用戶、部門,根據(jù)月、周、日或特定時段,分別對話費總額、國內(nèi)長途費用、國際長途費用、ip 電話話費額度進(jìn)行控制,支持對超標(biāo)用戶分機進(jìn)行停機或取消相應(yīng)權(quán)限
支持設(shè)備施工管理:能通過業(yè)務(wù)受理生成工單,并對施工結(jié)果進(jìn)行管理
對已批價話單數(shù)據(jù)根據(jù)系統(tǒng)中現(xiàn)行配置的資費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重批價的功能
支持根據(jù)消費額度對部門、用戶或者分機的排名
提供圖形化的話務(wù)分析功能,能直觀展現(xiàn)每天各類話務(wù)類型的通話情況(如通話次數(shù)、時長)
3.6 e-box 話務(wù)臺系統(tǒng)
系統(tǒng)以語音卡作為硬件基礎(chǔ),通過cti 技術(shù),集自動總機、語音信箱、電腦話務(wù)臺助理等多種功能于一身,是一個智能化的通訊輔助系統(tǒng)。該系統(tǒng)與e-box 緊密配合,操作簡單,功能強大。分自動總機,語音信箱和數(shù)字電腦話務(wù)員三塊,自動總機具有ivr(自動語音應(yīng)答)功能,可以方便,靈活的修改ivr流程和語音;當(dāng)分機遇忙,無應(yīng)答,不在服務(wù)區(qū)和關(guān)機系統(tǒng)都會自動進(jìn)入語音信箱,分機用戶可以十分方便的設(shè)置參數(shù)和聽取留言內(nèi)容;當(dāng)轉(zhuǎn)到數(shù)字電腦話務(wù)臺時,坐席人員對話機的操作全部在數(shù)字電腦話務(wù)員助理軟件上進(jìn)行,避免了軟件和話機交替操作的麻 煩,提高了工作效率。
1、自動總機功能:
錄制總機歡迎詞
設(shè)置不同通道流程
設(shè)置流程時段策略
設(shè)置時段菜單
設(shè)置話務(wù)策略
選擇流程服務(wù)模式
設(shè)置多種流程提示音
設(shè)置是否轉(zhuǎn)接前播放分機號碼
2、語音信箱功能:
用戶留言
登錄統(tǒng)一消息信箱
修改帳號密碼
修改個人通訊錄
在席離席設(shè)置
錄制個人歡迎詞
信箱參數(shù)設(shè)置
3、電腦數(shù)字話務(wù)臺功能:
話務(wù)員登錄
話務(wù)員注銷
接聽來話
話務(wù)員示忙與示閑
來話保持與恢復(fù)
話務(wù)員呼出
話務(wù)質(zhì)檢
地址簿
話務(wù)員管理
錄音管理
工作日志
3.7 e-box 網(wǎng)管系統(tǒng)
網(wǎng)管系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織和設(shè)計,采用低成本的pc用于網(wǎng)管。
e-box網(wǎng)管系統(tǒng)特點
e-box系統(tǒng)提供基于命令行的網(wǎng)管方式以及圖形界面的網(wǎng)管方式。為了適應(yīng)運營商統(tǒng)一管理的應(yīng)用模式,e-box系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程網(wǎng)管中心統(tǒng)一管理以及企業(yè)內(nèi)部本地管理兩部分。
e-box網(wǎng)管系統(tǒng)的功能
e-box系統(tǒng)通過netman lite網(wǎng)管平臺,用戶可實現(xiàn)itu-t所規(guī)定的各項網(wǎng)管功能。e-box網(wǎng)管系統(tǒng)即支持gui界面也支持命令行的管理模式。
配置管理:
包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D的編輯,插板、環(huán)境監(jiān)控及其他的設(shè)備配置。
故障管理
其主要功能是在接入網(wǎng)中檢測異常(包括故障)現(xiàn)象、確定其性能和位置、將故障隔離并試圖校正等。顯示各項設(shè)備的告警狀態(tài),顯示系統(tǒng)告警樹、告警匯總及告警分析等結(jié)果;
性能管理
收集統(tǒng)計數(shù)據(jù),對設(shè)備的性能進(jìn)行監(jiān)測,以便及時發(fā)現(xiàn)和校正網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)元的性能和有效性的偏差或下降。
系統(tǒng)管理(安 全管理)
建立對于netman客戶端和netman節(jié)點控制器的用戶帳號;定義用戶帳號對應(yīng)的密碼及訪問權(quán)限,提供系統(tǒng)日志。