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適用場(chǎng)所

Ø 人民政府及下級(jí)行政機(jī)構(gòu)、軍隊(duì)及金融機(jī)構(gòu);

Ø 公安  局、檢察院、法院等司法單位

Ø 自來(lái)水公司、電力公司、能源（中國(guó)石化）、電信等大型國(guó)有企業(yè)

Ø 大型外資公司和其他企業(yè)

Ø 學(xué)校、科研院所、設(shè)計(jì)院等研究機(jī)構(gòu)

Ø 電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu)

Ø 其它對(duì)來(lái)訪進(jìn)出人員需要登記的單位

Ø 生活社區(qū)及高檔別墅小區(qū)

傳統(tǒng)眼看手寫登記的弊端

1) 需要來(lái)訪人員或門衛(wèi)進(jìn)行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來(lái)訪人員留下很不好的印象；

2) 紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易查找和統(tǒng)計(jì)匯總，流于形式，難以進(jìn)行有效管理；

3) 單位部門眾多，人員調(diào)動(dòng)頻繁，安  全保衛(wèi)或前臺(tái)人員很難及時(shí)準(zhǔn)確地了解部門的具體情況，即使來(lái)訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來(lái)訪者到訪的真實(shí)性，給單位的安  全留下了隱患；

4) 門衛(wèi)或前臺(tái)無(wú)法收集和管理來(lái)訪人員的圖像及相關(guān)資料，難以為今后的檢索、查找、確認(rèn)工作提供有效的幫助，即使有事發(fā)生，也無(wú)據(jù)可查。