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所謂外貿(mào)單證其實就是在國際結(jié)算中使用的的單據(jù)、文件與證書，并且憑借這些東西來處理國際貨物中的的支付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等。但是外貿(mào)因其特殊性，需要不同于一般的單據(jù)，主要是運輸單據(jù)，包括提單、商業(yè)發(fā)_票_、匯票_、裝箱單、產(chǎn)地證等。國際商會制定了《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，現(xiàn)在是2007版（就是咱們俗稱的《ucp600》，這里就不贅述了，自行百度吧。）對國際貿(mào)易中涉及的單據(jù)和支付等問題進行了具體的規(guī)范。

萬享供應鏈作為國內(nèi)資深報關(guān)代理公司，有著十多年的進口代理經(jīng)驗。特別是單證的辦理，不同的口岸因為規(guī)定的不同而略有差異。我們的操作員會根據(jù)不同的情況一對一為您制定辦理計劃，最快可一周內(nèi)下證。

下面我們簡單說一下單證辦理要注意的點。

1.正確/準確。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據(jù)應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據(jù)應符合國際貿(mào)易慣例、各國/行業(yè)法律和規(guī)則的要求，第三單據(jù)還應與所代表的貨物無出入。

2.完整。從某種意義上講主要指一筆業(yè)務所涉及全部單據(jù)的完整性�？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝�、內(nèi)容完整；第二、份數(shù)上完整；第三、種類的完整。憑單據(jù)買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據(jù)、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據(jù)上標明的內(nèi)容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時 指單據(jù)制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據(jù)是個復雜的工程，多數(shù)單據(jù)由出口方完成，有些需要相關(guān)部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規(guī)定的時間內(nèi)把全部合格單據(jù)向有關(guān)方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業(yè)務環(huán)節(jié)的開始。

4.簡明 指所制作的單據(jù)簡單、明了。ucp500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。

5.整潔指單據(jù)應清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計合理、內(nèi)容排列主次分明、重點內(nèi)容醒目突出。不應出現(xiàn)涂抹現(xiàn)象，應盡量避免或減少加簽  修改。