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3）保存在有適當?shù)馁A存環(huán)境中，以防止損壞、變質或丟失；防止非正常擴散；
4）規(guī)定記錄的保存期限，尤其要符合法律、法規(guī)的要求；過期的記錄由保管部門按規(guī)定銷毀；
5）當合同要求時，在商定期內(nèi)記錄可提供給顧客或相關方評價時查閱；
6）歸檔要求：各部門的記錄應按規(guī)定的要求及時向相關檔案室歸檔或備案。
建立和保持記錄，為產(chǎn)品、過程和體系符合要求和質量體系有效運行的提供證據(jù)。
依據(jù)各質量控制系統(tǒng)要求，制定各控制程序文件，設置控制環(huán)節(jié)、控制點，明確控制內(nèi)容、要求以及控制系統(tǒng)責任人員和相關人員的職責。
6合同控制
6.1 總則
公司在投標或接受工程合同之前，通過對每一份標書、合同的評審，準確理解顧客的質量要求，并借此與顧客協(xié)調合格。明確與顧客所簽 訂的合同內(nèi)容，及時解決合同問題，確保公司具有滿足合同要求的能力。
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