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2、實(shí)事求是性：產(chǎn)品說明書應(yīng)該實(shí)事求是,不夸大商品的性能和功能。

3、指導(dǎo)性：產(chǎn)品說明書應(yīng)該具有指導(dǎo)性,能夠幫助消費(fèi)者正確使用和保養(yǎng)商品。

4、形式多樣性：產(chǎn)品說明書的形式可以采用條款式、文字圖表式等多種形式。

產(chǎn)品說明書主要指關(guān)于那些日常生產(chǎn)、生活產(chǎn)品的說明書。它主要是對某一產(chǎn)品的所有情況的介紹,諸如其組成材料、性能、存貯方式、注意事項(xiàng)、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產(chǎn)消費(fèi)品的,如電視機(jī)；也可以是生活消費(fèi)品的,如食品、藥品等。

二、使用說明書

使用說明書是向人們介紹具體的關(guān)于某產(chǎn)品的使用方法和步驟的說明書。參看范文《剃須刀說明書》。

三、安裝說明書

安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產(chǎn)品零件安裝成一個可以使用的完整的產(chǎn)品。我們知道,為了運(yùn)輸的方便,許多產(chǎn)品都是拆開分裝的。這樣用戶在購買到產(chǎn)品之后,需要將散裝部件合理地安裝在一起。這樣在產(chǎn)品的說明書中就需要有一個具體翔實(shí)的安裝說明書。例“CD-ROM驅(qū)動器安裝”。

四、戲劇演出說明書

這是一種比較散文化的說明書,它的主要目的在于介紹戲劇、影視的主要故事情節(jié),同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動,對于演職員的介紹,節(jié)目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而采用的一種宣傳式的說明文字。

2、避免將廣告語寫入說明書中：產(chǎn)品說明書的主要目的是對商品進(jìn)行介紹和說明,不應(yīng)該將廣告語寫入說明書中,避免誤導(dǎo)消費(fèi)者。

3、注意語言組織：產(chǎn)品說明書應(yīng)該準(zhǔn)確、通俗易懂、簡明明了,語言組織要注意語法、用詞、句式等方面。

4、圖文并茂：圖文并茂是產(chǎn)品說明書的最佳表達(dá)方式,可以通過圖片、圖表等形式來展示商品的特點(diǎn)和使用方法。

5、按照規(guī)范格式編寫：產(chǎn)品說明書應(yīng)該按照規(guī)范格式編寫,包括封面、目錄、正文、附錄等部分。

6、重視細(xì)節(jié)：在編寫產(chǎn)品說明書時,要注意細(xì)節(jié),如字體、字號、行距、頁邊距等方面,保證整個說明書的整潔和規(guī)范。

2、收集資料：收集與產(chǎn)品相關(guān)的資料,包括技術(shù)參數(shù)、使用方法、注意事項(xiàng)等。

3、制定大綱：根據(jù)產(chǎn)品信息和收集的資料,制定產(chǎn)品說明書的大綱,明確各個部分的內(nèi)容XX序。

4、編寫正文：根據(jù)大綱,編寫產(chǎn)品說明書的正文內(nèi)容,保證語言準(zhǔn)確、通俗易懂、簡明明了。

5、設(shè)計(jì)排版：根據(jù)產(chǎn)品說明書的要求,進(jìn)行排版設(shè)計(jì),包括字體、字號、行距、頁邊距等方面,保證整個說明書的整潔和規(guī)范。

6、校對修改：對產(chǎn)品說明書進(jìn)行校對和修改,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,語言通順流暢。

7、審核定稿：最后進(jìn)行審核定稿,確保產(chǎn)品說明書符合規(guī)范要求,可以投入使用。